澳门娱乐城

当前位置:首页 > 学生就业
善待你的档案【毕业档案】
善待自己的“个人说明书”  人事档案堪称一个人存在于社会的“印迹证据”。人事档案是社会文明发展产生的必然产物,它来源于人事、人力资源管理活动,又反过来为人事、人力资源管理服务。人事档案是国家机构、社会组织在人事、人力资源管理活动中形成的,记录和反映行为人学习经历、工作经历、社会活动、个人能力、个人信用等内容,以个人为单位保存备查的原始记录。
大学生十年寒窗,为谋求实现人生的更高价值而含辛茹苦,能够记录学生时代求学经历的只有学生档案,学生档案作为学生在求学阶段积累下来的丰富资料,往往蕴含着鲜明的个性特征。现在的学生档案是集个人求学历程及社会活动等为一体,注重记录个人学历层次、知识结构、专业素养、学业成绩、职业倾向、职业发展能力、心理素质、社会成熟度、行为风格、个人信用等多方面的情况,包括贷款学生个人信贷档案,这些都是人事档案的前身。不同的人所处的学习环境、社会环境不同,所以每个人留下的档案也烙着个体特色和时代印记。每一种产品,都有一份详尽完备的“产品说明书”,学生档案就是大学生的“个人说明书”。
  人力资源专家特别提醒广大毕业生,一定要“善待”学生档案,档案实际上就是人才的资历证明和说明书。一方面,用人单位在甄选和录用人员时,不可能只凭一纸证书、一次面试,还需要把档案所记载的个人情况结合起来,也就是我们常说的“口说无凭,有字为证”。每一个岗位都有其特定的工作内容,这些工作的职责、环境、繁重程度、复杂程度等所要求的人的素质,包括思想道德水平、知识、经验、技能等也是特定的。有的岗位对思想道德素质要求更高,有的岗位对专业工作的要求更高,特定的岗位有特定的要求。因此用人单位要聘用或重用一个人,就要进行全方位的立体考察,只有把档案所记载的个人的品德素养、专业技能和实际综合能力结合起来,这样才能全面掌握人才的情况。另一方面,毕业生将要面对的转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明,也都会用到档案。
弃档一族坏处多  随着人事制度改革的深化,由于受市场大环境的影响,就业后的大学生跳槽、自动离职的人员增多,因为签订的合同期未满,个人单方毁约或与原单位有经济、技术秘密、商业秘密等多种原因,个人“弃档”离职或单位扣押人事档案的情况增加。尤其在国有企、事业单位,将人事档案作为“人质”扣押的情况司空见惯,有的人从原单位跳槽后,就一直将档案“揣在自己身上”,据各地人才服务中心的人士介绍,把档案揣在自己身上的人还不少;或者不办任何手续甚至连声招呼也不打,就从原单位跳槽的也不在少数。在体制、报酬、就业压力等各种因素的作用下,不少年轻人,特别是刚毕业的大学生,也成为了“弃档族”。
把自己身份的象征、记录着自己成长之路的档案随意遗弃,在若干年前简直是不可思议的行为。但近年来,越来越多的人把档案看作可有可无的身外之物。“遗弃档案”、“自揣档案”、“伪造档案”属违法违规行为,是对自己人生历程的自我毁灭。自揣档案,使档案的完整性、真实性得不到保障,同遗弃档案没什么两样,由此带来的问题是个人信用的缺失。在社会保障体系还不健全的今天,作为摆脱档案“控制”的代价,可能是你一辈子的“漂”。
档案,不管是哪种形式,哪里保管,在哪个国家,都是完全由政府部门或安全部门管理的。人事档案是对人的一种记录,是通过合法手续获取并管理的。用人单位在使用一个人尤其是要重用一个人时,查阅或检索的一个人的记录就是人事档案。如果没有人事档案,怎样才可能知道某某的历史情况。而能真实反映他的历史情况的,只有人事档案!人的一生没有一个客观的记录也是不可取的。
因此,我们郑重提醒即将毕业或已经毕业的大学生,即使毕业后落实不了有人事管理权限可以接受档案的单位,也一定要把档案放到政府人事部门的人才交流中心委托管理,人才中心不但可以帮你管好人事档案,还可以为你做人事代理等一系列服务:保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种证明等等。如果流动人员违反规定把人事档案放到其他部门或机构,各级人事部门将不承认其原有身份,必然损害其自身利益,使其应享受的上述待遇得不到应有保障。譬如在失业后将无法领取失业救济金;譬如,没有档案办理社会保险也成问题;譬如,单位派你出国公干,没有人事档案,就无法进行出国政审;譬如结婚、生孩子时,没有档案开不成相关证明。
(作者:学生事务办公室    发布日期:2013-06-11 )